Algemeen privacybeleid

Gegevensbeheerder

Ferring NV/SA, gevestigd te Lenniksebaan 451 1070 Anderlecht, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze verantwoordelijkheid kan alleen of samen worden uitgeoefend met andere bedrijven van de Ferring Groep.

Persoonlijke gegevens

De volgende persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld:

• Identificatie- en contactgegevens (zoals naam, leeftijd, telefoonnummer, e-mail, inloggegevens);
• Professionele informatie (bijv.: werkplek, functie, medisch vakgebied, kwalificaties, wetenschappelijke activiteiten, publicaties, referenties, congresactiviteiten, onderscheidingen);
• Browserinformatie (bijv. browsetijd, cookie-informatie, IP-adres, netwerkinteractiegeschiedenis, websitegeschiedenis)
• Informatie over het gebruikersaccount (bijv. gebruikersnaam, accountwachtwoord)

Wij verkrijgen uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van u (bijvoorbeeld via websites, applicaties, formulieren, e-mails, overeenkomsten of als u ons rechtstreeks belt) of indirect via activiteiten van Ferring, zoals conferenties, seminars of programma’s die namens Ferring worden georganiseerd, openbare bronnen en derden. Als u er de voorkeur aan geeft dat we uw persoonlijke gegevens niet verzamelen, kunnen we u mogelijk geen hulp bieden en geen activiteiten uitvoeren die we anders wel kunnen bieden of uitvoeren.

Houd er rekening mee dat derden, zoals onze dienstverleners die Ferring bijstaan, diensten aan u verlenen en uw persoonlijke gegevens kunnen verzamelen. We raden u aan hun privacybeleid te raadplegen voor meer informatie.

Doel

Uw persoonlijke gegevens worden gebruikt in overeenstemming met het toepasselijke privacybeleid van de Ferring Groep voor doeleinden zoals:

• U te antwoorden op een vraag in de volgende categorieën: media, partnerschappen, ontwikkeling van zakenrelaties en andere algemene vragen. Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens in verband met onze activiteiten als professional in de gezondheidszorg, verwijzen wij u naar het Privacybeleid Beheer van Klantrelaties;
• Behandelen en evalueren van meldingen van mogelijk wangedrag en/of overtredingen van de filosofie van Ferring en ander toepasselijk beleid en procedures;
• Voor het verwerken van een melding van bijwerkingen, ongewenste reacties, ongewenste voorvallen of andere veiligheidsinformatie met betrekking tot een geneesmiddel/product van Ferring. Raadpleeg voor meer informatie over de verwerking van gegevens van speciale categorieën voor dit doel het Privacybeleid voor Geneesmiddelenbewaking;  
• Sollicitaties voor vacatures verwerken en/of open sollicitaties accepteren;
• Voor andere legitieme zakelijke doeleinden, zoals gegevensanalyse, audits, serviceverbetering en het uitbreiden van onze bedrijfsactiviteiten.

Wettigheid van behandeling

Uw persoonlijke gegevens worden alleen verwerkt en gebruikt voor de bovenstaande doeleinden als:

• We uw toestemming verkregen hebben in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en richtlijnen op het gebied van gegevensbescherming en privacy;
• We contractuele verplichtingen jegens u moeten nakomen of op uw verzoek precontractuele maatregelen moeten nemen;
• We moeten voldoen aan onze wettelijke, reglementaire of rapporteringsverplichtingen of aan een bevel van een rechtbank/instantie; of
• We hebben een legitiem zakelijk belang, zoals het ontwikkelen en verbeteren van onze producten of diensten, of marketing of het beheren van onze bedrijfsvoering.

Gegevens delen

Voor de hierboven genoemde doeleinden kunnen derden, zoals de hieronder genoemden, toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens:

• Bedrijven van de Ferring Groep;
• Leveranciers en dienstverleners (bijv. cloudproviders, consultants, hostingproviders, communicatiebureaus, reis- en evenementenbureaus, databaseproviders);
• Zakelijke partners;
• Toezichthoudende of regelgevende instanties of bevoegde rechtbanken.

Wanneer persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde partij buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die volgens de bevoegde autoriteiten geen adequaat niveau van gegevensbescherming heeft, beschermen we uw persoonlijke gegevens door gebruik te maken van standaard contractuele gegevensbeschermingsclausules of een ander overdrachtsmechanisme, waarbij we een impactbeoordeling van de overdracht uitvoeren.

Bewaring

Ferring zal de passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens slechts zolang worden bewaard als nodig is voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden. Ferring zal de persoonlijke gegevens alleen langer bewaren indien dit vereist of toegestaan is door de wet, of toepasselijke regelgeving, binnen de farmaceutische industrie.

Uw rechten

U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te rectificeren, bij te werken, te verwijderen, bezwaar te maken, de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, gegevensportabiliteit aan te vragen en uw toestemming in te trekken. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met Ferring via dit Contactformulier voor de betrokkene persoon. 

U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie door te klikken op “Afmelden” in de e-mails van Ferring.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen over het gebruik van uw persoonlijke gegevens bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Beveiliging

We nemen de passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of verlies. Hoewel we deze beveiligingsmaatregelen voortdurend controleren en bijwerken, willen we u erop wijzen dat online bescherming een gedeelde verantwoordelijkheid is.

Als u een inbreuk op de beveiliging/kwetsbaarheid vermoedt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via dit contactformulier voor betrokkenen.

Cookies

Wanneer u deze website bezoekt, kunnen gegevens over uw gebruik van de website worden verzameld. Deze trackingtechnologie maakt gebruik van cookies om geaggregeerde gegevens te verzamelen over het gebruik en de activiteit van de website, zoals het aantal gebruikers dat de website bezoekt en de frequentie waarmee ze dat doen. Deze gegevens kunnen worden gedeeld met een externe serviceprovider om onze websitediensten verder te verbeteren.

Tenzij u uw voorkeuren aanpast om cookies te weigeren, zullen Ferring en derden cookies uitgeven wanneer u digitaal met ons communiceert in overeenstemming met de cookiebanners op onze websites.

U kunt cookies blokkeren door uw browserinstellingen aan te passen. U kunt onze cookiebanner ook gebruiken om uw voorkeuren te beheren door naar het “Privacy-voorkeurencentrum” op onze websites te gaan.

Wijzigingen

Controleer ons privacybeleid telkens wanneer u onze website bezoekt op eventuele updates. Zo blijft u op de hoogte van onze voortdurende inspanningen om te voldoen aan de hoogste normen voor gegevensbescherming.

Contactgegevens:

Neem online contact met ons op via het volgende adres: Contactformulier voor de betrokken persoon of via onze volgende postadressen: